中国人民大学档案查询指南（校友版）

先记住三个关键信息

本指南只写校友本人最常办的两件事——补证书、开成绩证明。更细的材料清单和表格，请到档案馆官网"常用下载"栏目下载对应的一次性告知单。

事项一 毕业证书、学位证书补办

办理机构 中国人民大学档案馆（出具补证所需档案材料）；教务处（本科）、研究生院（研究生）、继续教育学院（函授及成人教育、网络教育、继续教育）负责补办证明书

受理时间 周一至周五 8:00—11:30、14:00—17:00（周五下午闭馆半天，不对外办公；寒暑假另行通知）

受理地点 藏书馆 109 室

咨询电话 010-62511167

办理流程

所需材料 本人有效身份证、本人毕业证或学位证原件；委托他人代办的，还须提供委托人身份证复印件一份、被委托人身份证原件及复印件一份、双方签名的授权委托书一份（可在官网下载《委托书》模板）、委托人毕业证书或学位证书复印件；用人单位代办的，另需加盖单位公章的介绍信或公函

温馨提示 证书原件不补办，学校只出具"毕业证明书""学位证明书"，补证后原证书信息会在学信网注销，办理前请先确认是否一定要补办。不在北京的校友可把申请发到 dag@ruc.edu.cn：附件上传手持毕业证书、学位证书或一卡通（带照片页）的照片，正文写明在读起止时间、所在学院、所读专业和所需档案材料名称，并留下收件人姓名、地址、手机号，学校以顺丰快递货到付款方式寄出，一般五个工作日内办毕寄出。

收费标准 由补证部门按公示标准收取，具体以官网及现场公示为准

事项二 中英文成绩证明（非自助打印）

办理机构 中国人民大学档案馆

受理时间 周一至周五 8:00—11:30、14:00—17:00（周五下午闭馆半天，不对外办公；寒暑假另行通知）

受理地点 藏书馆 107 室

咨询电话 010-62512847、010-62512941

办理流程

所需材料 中文成绩单原件一份；按要求自行翻译并打印的英文成绩单；自行复印的中文成绩单（后两项按需准备）；请先下载页面附件《成绩单模板》并填写。委托他人代办的，代理人需持委托书、委托人身份证复印件一份、本人有效身份证原件及复印件一份

温馨提示 本人或委托代理人到场办理，如无特殊情况当场办结、当场出具认证成绩单。成绩单翻译必须完全依据中文原件，所有内容不得删改；选择四分制或五分制模板后不可自行转换，也不能同时采用两种学分制。中英文成绩单只可标明总学分绩与平均学分绩，其他类平均学分绩及排名情况一律不予证明。出国材料如需密封，可自备信封到藏书馆 107 室加盖封口章（免费），也可使用档案馆印有学校 Logo 的专用封口信封（按学校规定收取成本费）。

收费标准 按国家和学校有关规定收取成本费，现场可用微信、支付宝支付；英文本科成绩单须用 A3 纸正反面打印，其他证书或证明均用 A4 纸打印

更多证明与详细说明

除上述两项外，档案馆还可办理出国成绩及学历学位证明（自助打印）、存档证明、学历/学位核实、档案转递等业务，相关办理条件、材料清单与表格均可在官网"常用下载"栏目查到。

更多证明和详细说明请参考档案馆网页：http://dag.ruc.edu.cn/cyxz/d792bd92caa04aa795149325c7d6189e.htm

联系我们

•地址：北京市海淀区中关村大街 59 号 中国人民大学

•网址：http://dag.ruc.edu.cn（"常用下载"栏目可下载各类一次性告知单与表格）

•邮箱：dag@ruc.edu.cn

•微信公众号：中国人民大学档案馆

•电话：010-62511167（藏书馆 109 室，学籍与档案证明材料）；

•电话：010-62512847、010-62512941（藏书馆 107 室，中英文成绩证明）；

•电话：010-62511703、010-62513219（崇德楼东楼 505 室，学生人事档案）